ご覧いただきありがとうございます。
今回の記事は以下の疑問を持っている方に向けての記事です。
（１）きっぷを購入した際に領収書をもらい忘れたけどどうしたらいいの？
（２）Suicaで乗車した際は領収書はもらえないの？
（３）領収書は複数枚に分けて発行してもらえるの？
どこの電車でも使えるものじゃないの？
こういった疑問に今回は答えていきたいと思います。
この記事を書いている私は旅行代理店にて
きっぷの発売を８年以上従事しています。
このような経歴の私が解説させていただきます。
本記事の内容について
1.きっぷを購入した際に貰える領収書について
2.領収書を貰い忘れた場合の対処法について
3.領収書に関するよくある質問について
□1.きっぷを購入した際に貰える領収書について
きっぷを購入した際に貰える領収書ですが
経費で落とすための証明書類としてや
家計簿に記入するために必要な方など
様々な用途が領収書にはあります。
まずはそんな領収書の貰い方や意外と知らない
領収書で出来ることを紹介していきます。
そもそも領収書とは領収書は商品やサービスを
提供する側にとっては商品やサービスを
提供したことに対する対価として確実にお金を
受け取ったということを証明するためのものです。
逆に商品やサービスに対してお金を支払う側にとっては、
確実にお金を支払ったということを証明するためのものです。
双方の間で金銭の授受が行われたことが
証明できるもの例えばレシートや納品書なども
広義では領収書として取り扱うことができます。
1.券売機で領収書が欲しい場合について
券売機にてきっぷを購入した場合に領収書が
必要な場合は「領収書ボタン」があるものは
このボタンがきっぷを購入する画面に表示されるので
このボタンを押せばきっぷと一緒に
券売機から領収書が発行されます。
ICカードのチャージ残金からきっぷを
購入した場合も領収書は発行されます。
購入した券売機の種類によって
領収書の色や記載されている場所が異なる場合が
ありますが問題ありませんのでご安心ください。
領収書ボタンを押し忘れた場合や
手書きの領収書が必要な場合は
駅係員がいる窓口にて領収書を発行してもらいましょう。
※領収書の発行にはきっぷを提示してください
※手書きの領収書が欲しい場合はその旨を伝えてください
ただし必ずしも手書きで貰える訳ではありません
2.窓口で領収書が欲しい場合について
窓口にてきっぷを購入した場合に領収書が
必要な場合は「窓口の駅係員に依頼しましょう」
最近では領収書が必要なことを伝えなくても
領収書を渡してもらえることが増えてきましたが
領収書の発行を係員が失念していたり
そもそも渡さないことが前提の鉄道会社もあるので
領収書を貰えなかった場合は
自分から領収書が欲しい旨を伝えましょう。
貰い忘れた場合の対処法については後ほど紹介致します。
3.領収書の金額を分けて欲しい場合について
※きっぷの表示、金額、証明などは実際のものとは異なりますのでご注意ください
上記のきっぷにて購入したきっぷの
内訳を分けて領収書が欲しい場合を解説します。
今回のケースは特急券代は経費で乗車するが
グリーン料金は自費で支払う場合です。
この場合は窓口で購入した場合は
「特急券代とグリーン代を分けて領収書をください」と
窓口の担当者に伝えれば金額を分けて発行してくれます。
券売機で購入した場合に領収書を分けたい場合は
同じく窓口にて券売機で発行した領収書ときっぷを
提示して領収書の発行替えを依頼しましょう。
4.SuicaなどのICカードで領収書が欲しい場合について
乗車時点で金銭を収受していないため
乗車都度の領収書は発行できません。
乗車履歴については券売機をご利用いただくか、
または駅の係員がいる窓口にて対応してもらえます。
券売機・精算機でのチャージについては
操作中に領収書発行の有無を選択出来るので
チャージ代のみ領収書が発行出来ます。
5.インターネット予約で領収書が欲しい場合について
JR東日本の「えきねっと」やJR東海の「エクスプレス予約」など
各社のインターネット予約で領収書が欲しい場合は
基本的には予約サイトにて発行が出来ます。
「ご利用票兼領収書」や「Web領収書」など
名前は異なることがありますが宛名なども自身で
入力出来ることが多いので一度ご自身の予約サイトをご確認ください。
ただし紙のきっぷを予約した場合など一部の予約は
予約サイトで領収書が発行出来ない場合があるのでご注意ください。
また過去の予約に関する領収書の遡れる件数には
制限がある場合が多いので注意してください。
※詳しくは各社予約サイトにてご確認ください
□2.領収書を貰い忘れた場合の対処法について
領収書を貰い忘れた場合について解説をしていきますが
今回は駅の窓口などで購入した「紙のきっぷ」のみ解説をします。
インターネット予約などの領収書の貰い忘れについては
予約サイト各社で対応が異なりますので
ご自身がお使いのインターネット予約サイトのお客様センターなどに
直接お問合せしていただきますようお願い致します。
1.クレジットカード控えについて
クレジットカード控えは領収書の代わりになりますか？
このような質問をいただくことがありますが
クレジットカード控えは領収書の代わりにはなりません。
しかし領収書を貰い忘れた場合で
すでにきっぷを利用してしまった後に
クレジットカード控えを駅員がいる窓口などに提示すれば
領収書が貰えるので貰い忘れた旨を係員の方に伝えて
領収書を発行してもらいましょう。
※会社によって対応が異なる場合がありますのでご注意ください
2.領収書が発行出来る場所について
※きっぷの表示、金額、証明などは実際のものとは異なりますのでご注意ください
上記のきっぷはどこの駅でも領収書が貰える訳ではありません。
上記のきっぷの場合は「JR東日本」のみで領収書が発行出来ます。
他のJR各社では領収書が発行出来ませんのでご注意ください。
どこの会社で発行出来るかは一部例外を除いて
きっぷ下の「2ータ」で判断することが出来ます。
「１ー 」・・・JR北海道
「２ー 」・・・JR東日本
「３ー 」・・・JR東海
「４ー 」・・・JR西日本
「５ー 」・・・JR四国
「６ー 」・・・JR九州
左の数字が購入したJRの会社を表しています。
そのため例えば下記のきっぷの場合は
※きっぷの表示、金額、証明などは実際のものとは異なりますのでご注意ください
JR東日本で購入したのでJR東日本では領収書が発行出来ますが
JR西日本などでは領収書は発行出来ません。
ではJR東日本の駅で購入した時に領収書を貰い忘れて
そのまま乗車してしまい福岡市内まで
行ってしまったら領収書貰えないのでしょうか？
次の項目にてこの対処法を解説します。
3.きっぷの持ち帰りについて
購入した会社と降りる駅が異なる会社の場合で
領収書が欲しい場合はきっぷを持ち帰ることで
後日購入した会社で領収書を発行してもらえます。
ですので購入したきっぷを降りる際に
自動改札機などに通してしまうと回収されてしまうので
「きっぷを持ち帰りたい」旨を係員に伝えて
きっぷに証明をしてもらいましょう。
※きっぷの表示、金額、証明などは実際のものとは異なりますのでご注意ください
例として「無効印」ときっぷに穴を開けることで
きっぷを自宅に持ち帰ることが出来ます。
必要な証明を駅員の方にしてもらい
後日購入した会社（JR東日本）の駅にきっぷを
渡して領収書を発行してもらうよう依頼しましょう。
※会社によって対応が異なる場合がありますのでご注意ください
□3.領収書に関するよくある質問について
Q.駅などで領収書を貰い忘れた場合に郵送で送ってもらえますか？
A.原則領収書を郵送で送られることはありません。
購入した証明（きっぷなど）を直接掲示する必要があります。
Q.回数券や定期券などでも領収書は発行出来ますか？
A.購入した代金の範囲内でしたら領収書が発行出来ます。
Q.領収書が破れてしまいましたが新しいものは貰えますか？
A.破れた領収書を持っていき発行替えを
依頼すれば新しい領収書と変えてもらえます。
（情報は投稿時の最新のものです。今後変更となる可能性もありますのでご注意ください）
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